Olcsóbb nyomtatás a nyomatképző rendszer elemzés segítségével

Kérjük, hogy oszd meg. Köszönjük

Minden cég az olcsóbb nyomtatási megoldások után kutat. Főleg a nagyobb vállalatoknál nem mindegy, hogy milyen hatékonysággal és költségek mellett végzik a nyomtatási folyamatokat. Az olcsóbb nyomtatás érdekében, most bemutatunk számodra egy igen hatékony megoldást. Ez a nyomatképző rendszer elemzés és optimalizálás szolgáltatásunk.

Miért érdemes a meglévő nyomtatási rendszert átvilágítani?

• Egy megfelelően elvégzett, körültekintő felmérés eredménye alapján elvégzett változtatás növeli vállalkozásod hatékonyságát.
• A körültekintően kialakított rendszer, a valóban szükséges funkciókat biztosítja, így időt és pénzt takarít meg a vállalkozásod számára.
• Mint a saját területed szakértője, miért fordítanád az idődet iratkezeléshez kapcsolódó feladatokra? Ezen munkafolyamatok – részfolyamatok működtetését, hibák javítási lehetőségeit bízd szakemberre!
• Mint ennek a területnek a szakértői, hatékonyságot tudunk növelni, miközben időt (munkabért) takarítunk meg. A területen eltöltött 30 évünk garancia a megoldásra.
• A kollégáid ezentúl gyorsan el tudják végezni a nyomtatási, szkennelési, másolási és archiválási feladataikat.
• A rendszergazdát is tehermentesíti egy jól szervezett rendszer, megfelelő információt – szolgáltatást kap. Az idejét nem kell a készülékek felügyeletére fordítani.

Tapasztaltunk révén:

• gyors, hatékony iratkezelést valósíthatsz meg,
• hiányzó / ki nem használt szolgáltatásokra rávilágítunk,
• időt takaríthatsz meg Önmagad és alkalmazottaid részére,
• csökkentheted a működtetésre fordított időt,
• optimalizálhatod a nyomatok és készülékek költségét, a ráfordított időt, vagyis olcsóbban nyomtathatsz!

Mit lehet elérni ezzel a nyomatképző rendszer optimalizálással?

1. Vállalkozásod hatékonyságát növeli
   Rámutatunk a nem optimális kialakítású rendszerből eredő versenyhátrányra ezáltal orvosoljuk, hogy az értékteremtésre tudjál koncentrálni és ne a saját működésed fenntartására.
2. Idő megtakarítást

• nagyobb rendelkezésre állás
• hatékonyabb munkavégzés
• kiderülnek a munkavégzést megkönnyítő, hiányzó szolgáltatások

3. Olcsóbb nyomtatás

Üzemeltetési költséget takarítunk meg. Havi éves bontású részlegekre bontott költség és használati kimutatást, optimalizálási javaslatot készítünk.
A nyomatképző rendszer elemzés segítségével megtörténik a költségek kalkulációjának bemutatása havi és éves bontásban részlegekre lebontva. Megkeressük a hibákat, kiugró költségeket, hiányzó (nem ismert) lehetőségeket, amire talán soha nem derülne fény és csak viszi a pénzt.

Hogyan végezzük el ezt az elemzést?

• Első lépésben rendszergazdával együttműködve egy az iratkezelő készülékek monitorozására elemzésére készült szoftver telepítünk a hálózatára. A készülékgyártók által biztosított csatornákon keresztül összegyűjtjük a készülékek számos paraméterét.
• Ez a monitorozás minimum 30 napon át fut. A készülékek munkájáról, terheléséről, használatuk gyakoriságáról gyűjtünk információt. Minél tovább gyűjtjük ezen adatokat annál pontosabb képet kapunk, hiszen az egyszeri kiugró feladatok nem torzítják a képet. A gyűjtött adatokhoz online hozzáférést biztosítunk ügyfelünk számára, a mérés teljes időtartama alatt!
• Interjút készítünk vállalkozásod vezetőivel, hogy milyennek látják a jelenlegi rendszert. Hova szeretnének eljutni a jövőben és milyen folyamat változásokat terveznek belátható időn belül.
• Interjú készül a kulcs felhasználókkal is. Megkérdezzük a készülékeket ténylegesen használó kollégákat, hogy milyen ismétlődő feladataik vannak, a folyamataik támogatásához szükséges szolgáltatások, megoldások rendelkezésre állnak-e? Arra is keressük a választ, hogy felesleges akár megszűnt folyamatok támogatására kialakított szolgáltatások nincsenek-e a rendszerben.
• Topológia felmérést végzünk.
• Redundancia, hatékonyság elemzés történik.
• Felmérjük az IT támogatást.
• Adatok kontrollja a könyvelésedből kinyerhető adatokkal történik.

Mit adunk a kezedbe a nyomtatási rendszer átvilágítása után?

• Egy kalkulációt a költségekről, amit havi és éves bontásban részlegekre lebontva mutatunk be.
• Hiányzó szolgáltatásokról, fennálló problémákról történő kimutatást.
• Javaslatot az optimális felépítésre vonatkozóan, amit időben tervezetten készítünk el.

Kik végzik ezt az átvilágítást?

A Konkoord Kft. szakemberei fogják elvégezni a szükséges feladatokat. Több mint 30 éve foglalkozunk irodatechnikával és iratkezelő rendszerekkel. Nagy tapasztalatot halmoztunk fel. Számos gyártótól és területről rendelkezünk információkkal.

Mennyi az olcsóbb nyomtatás ára?

Kevesebb, mint gondolnánk!
Készülékenként pár ezer forintért. Mérettől függően 6500 és 3500 Ft+Áfa/ készülék áron végezzük el a nyomatképző rendszer elemzését.
Nem jár kötelezettséggel, de ha együttműködés születik a felmérésből, a felmérés árának akár 90%-át visszakaphatod, mint kedvezményt!

Te is kíváncsi vagy vajon hol tűnik el a pénzed és milyen megoldások léteznek az olcsóbb nyomtatáshoz? Akkor kérd szakértő csapatunk segítségét! Lehetsz akár az ügyfelünk a nyomtató bérlésben vagy egy teljesen új érdeklődő, aki a meglévő nyomtatóit szeretné felülvizsgálni, mi készséggel segítünk!
konkoord@konkoord.hu
www.konkoord.hu