All posts by Konkoord Kft.

Adathalászat
Vigyázat, adathalászat!

Az utóbbi napokban az alábbi üzenetet küldik csalók a Konkoord Kft. nevében:

Adathalász email a Konkoord kft. nevében

Ez egy adathalász email, a csalók pedig az ügyfeleink személyes adatait próbálják kicsalni, melyeket később értékesíthetnek vagy visszaélhetnek velük, mint zsarolás, pénzhamisítás vagy személyazonosság lopás.

Fontos! Az üzenetet nem a Konkoord Kft. küldi ki, és a tartalomnak sincs semmi köze a Konkoord Kft-hez!

Keltsen benned gyanút minden olyan üzenet, ami nem konkoord.hu végződésű email címről érkezik, és amiben letöltésre, továbblépésre vagy hasonló műveletek elvégzésére kérnek. Ha bármikor kétség merülne fel benned egy, a Konkoord Kft-től kapott emaillel kapcsolatban, hívd munkatársunkat, hogy ellenőrizhesd a megkeresés valódiságát!

Hogyan védekezhetsz az adathalászattal szemben?

  • Kövesd a médiában az adathalász támadásokkal kapcsolatos híreket, hiszen a csalók újabb és újabb technikákat dolgozhatnak ki a megtévesztésre.
  • Mindig légy óvatos, ha egy látszólag megbízható helyről származó elektronikus üzenet a hitelesítő adataid vagy más érzékeny adataid felől érdeklődik. Ha szükséges, ellenőriztesd le az üzenet tartalmát azzal a feladóval vagy céggel, akiket látszólag képvisel. Fontos, hogy a feladó ismert elérhetőségeit használd azok helyett, amiket a szóban forgó üzenetben megadtak!
  • Mindig jól gondold meg, hogy mire kattintasz rá! Ha egy gyanús üzenet egy linket vagy egy mellékletet tartalmaz, ne kattints rá, és semmiképp se töltsd le azt! Ha mégis megteszed, egy kártékony oldalra fog téged vezetni vagy megfertőzi az eszközödet valamilyen kártevővel.
  • Használj egy megbízható adathalászat elleni megoldást. Például ESET Internet Security vagy ESET Smart Security Premium.

Ha segítségre lenne szükséged, keresd munkatársainkat bizalommal elérhetőségeink egyikén!

Győr és környéke
🏠 9023 Győr, Fehérvári u. 17/B.
📞 +36 96 542 076
📧 konkoord@konkoord.hu

Sopron és környéke
🏠 9400 Sopron, Somfalvi út 10.
📞 +36 99 508 528
📧 sopron@konkoord.hu

Veszprém és környéke
🏠 Veszprém, Vécsey u. 2/A.
📞 +36 88 581 623
📧 veszprem@konkoord.hu

Hasznosnak találtad a cikket?

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Értesülj exkluzív ajánlatainkról és a legfrissebb hírekről a másolástechnika világából!
Nyomtató bérlés, üzemeltetés
Olcsóbb nyomtatás a nyomatképző rendszer elemzés segítségével

Minden cég az olcsóbb nyomtatási megoldások után kutat. Főleg a nagyobb vállalatoknál nem mindegy, hogy milyen hatékonysággal és költségek mellett végzik a nyomtatási folyamatokat. Az olcsóbb nyomtatás érdekében, most bemutatunk számodra egy igen hatékony megoldást. Ez a nyomatképző rendszer elemzés és optimalizálás szolgáltatásunk.

Miért érdemes a meglévő nyomtatási rendszert átvilágítani?

  • Egy megfelelően elvégzett, körültekintő felmérés eredménye alapján elvégzett változtatás növeli vállalkozásod hatékonyságát.
  • A körültekintően kialakított rendszer, a valóban szükséges funkciókat biztosítja, így időt és pénzt takarít meg a vállalkozásod számára.
  • Mint a saját területed szakértője, miért fordítanád az idődet iratkezeléshez kapcsolódó feladatokra? Ezen munkafolyamatok – részfolyamatok működtetését, hibák javítási lehetőségeit bízd szakemberre!
  • Mint ennek a területnek a szakértői, hatékonyságot tudunk növelni, miközben időt (munkabért) takarítunk meg. A területen eltöltött 30 évünk garancia a megoldásra.
  • A kollégáid ezentúl gyorsan el tudják végezni a nyomtatási, szkennelési, másolási és archiválási feladataikat.
  • A rendszergazdát is tehermentesíti egy jól szervezett rendszer, megfelelő információt – szolgáltatást kap. Az idejét nem kell a készülékek felügyeletére fordítani.

Tapasztalatunk révén:

  • gyors, hatékony iratkezelést valósíthatsz meg,
  • hiányzó / ki nem használt szolgáltatásokra rávilágítunk,
  • időt takaríthatsz meg Önmagad és alkalmazottaid részére,
  • csökkentheted a működtetésre fordított időt,
  • optimalizálhatod a nyomatok és készülékek költségét, a ráfordított időt, vagyis olcsóbban nyomtathatsz!

Mit lehet elérni ezzel a nyomatképző rendszer optimalizálással?

  • Vállalkozásod hatékonyságát növeli
  • Időt takarítasz meg
  • Olcsóbban tudsz nyomtatni

A nyomatképző rendszer elemzés segítségével megtörténik a költségek kalkulációjának bemutatása havi és éves bontásban részlegekre lebontva. Megkeressük a hibákat, kigró költségeket, hiányzó (nem ismert) lehetőségeket, amire talán soha nem derülne fény és csak viszi a pénzt.

Hogyan végezzük el ezt az elemzést?

  • Első lépésben a rendszergazdával együttműködve egy, az iratkezelő készülékek monitorozására, elemzésére készült szoftvert telepítünk a hálózatra. A készülékgyártók által biztosított csatornákon keresztül összegyűjtjük a készülékek számos paraméterét.
  • Ez a monitorozás minimum 30 napon át fut. A készülékek munkájáról, terheléséről, használatuk gyakoriságáról gyűjtünk információt. Minél tovább gyűjtjük ezeket az adatokat, annál pontosabb képet kapunk, hiszen az egyszeri kiugró feladatok nem torzítják a képet. A gyűjtött adatokhoz online hozzáférést biztosítunk ügyfelünk számára a mérés teljes időtartama alatt!
  • Interjút készítünk vállalkozásod vezetőivel, hogy milyennek látják a jelenlegi rendszert. Hova szeretnének eljutni a jövőben és milyen folyamat változásokat terveznek belátható időn belül.
  • Interjú készül a kulcsfelhasználókkal is. Megkérdezzük a készülékeket ténylegesen használó kollégákat, hogy milyen ismétlődő feladataik vannak, a folyamataik támogatásához szükséges szolgáltatások, megoldások rendelkezésre állnak-e? Arra is keressük a választ, hogy felesleges akár megszűnt folyamatok támogatására kialakított szolgáltatások nincsenek-e a rendszerben.
  • Topológia felmérést végzünk.
  • Redundancia, hatékonyság elemzést készítünk.
  • Felmérjük az IT támogatást.
  • Az adatok kontrollja a könyvelésedből kinyerhető adatokkal történik.

Mit adunk a kezedbe a nyomtatási rendszer átvilágítás után?

  • Egy kalkulációt a költségekről, amit havi és éves bontásban részlegekre lebontva mutatunk be.
  • Hiányzó szolgáltatásokról, fennálló problémákról történő kimutatást.
  • Javaslatot az optimális felépítésre vonatkozóan, amit időben tervezetten készítünk el.

Kik végzik ezt az átvilágítást?

A Konkoord Kft. szakemberei fogják elvégezni a szükséges feladatokat. Több mint 30 éve foglalkozunk irodatechnikával és iratkezelő rendszerekkel, és számos gyártótól és területről rendelkezünk információkkal.

Te is kíváncsi vagy vajon hol tűnik el a pénzed és milyen megoldások léteznek az olcsóbb nyomtatáshoz? Akkor kérd szakértő csapatunk segítségét! Lehetsz akár az ügyfelünk a nyomtató bérlésben vagy egy teljesen új érdeklődő, aki a meglévő nyomtatóit szeretné felülvizsgálni, mi készséggel segítünk!

Tetszett a cikk?

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Értesülj exkluzív ajánlatainkról és a legfrissebb hírekről a másolástechnika világából!
Nyomtató javítás, szerviz - Konkoord Kft. - Győr, Sopron, Veszprém
7 hiba, amivel hozzásegíted a nyomtatót a meghibásodáshoz

Az egyik legbosszantóbb eset, ha a legnagyobb munkában a nyomtató megadja magát.
Előzd meg a problémát: ne kövesd el az alábbi 7 hibát és kisebb eséllyel kell majd a nyomtató javítására időt és pénzt fordítanod!

1) Tovább nyomtatsz a kifogyott patronnal

Gyakran előfordul, hogy nem szeretnéd félbeszakítani a nyomtatási folyamatot vagy nem volt időd új patront beszerezni, ezért tovább használod a festéket akkor is, ha már színhibásan vagy csíkozva nyomtat. A nyomtató típusától függően ezzel tönkre teheted a nyomtatófejet (fúvókasort), aminek cseréje csak szervizben végezhető el.

2) Sokáig nincs használatban a nyomtató

Tintasugaras nyomtatónál lehet ez probléma, hiszen ezeknél a készülékeknél a fúvókasor hajlamos a beszáradásra – főleg a nyári kánikulában fordulhat elő ilyen gond. Ezért akkor is nyomtass vele egy-egy lapot, amikor nem fontos. Hosszú távon mérlegeld ezt a problémát vagy cseréld le a nyomtatót lézer típusúra. Ha sokáig nincs használatban a nyomtatód, ajánlott letakarni, hogy ne porosodjon. A nyomtatókat házilag nehéz portalanítani.

3) Nem megfelelő típusú a papír

Tapasztald ki, milyen papírra nyomtat problémamentesen a nyomtatód. A nyomtatók csak bizonyos papír súlyig képesek nyomtatni. Például egy kisebb HP nyomtatóval már nem biztos, hogy egy vastagabb papírra tudsz nyomtatni, vagy ha már egy kicsit fel van gyűrődve a papír, akkor elakad. A nagyobb nyomtatóknál már nehezebb kivenni a begyűrődött, felakadt papírt. Gyakran végződhet azzal, hogy eltépi és bennmarad a nyomtatóban egy darab. Figyelj oda a nyomtató képességeire és lehetőleg gyűrődésmentes, tiszta papírt használj!

4) Erősen párás vagy poros helyen használod a nyomtatót

A nyomtató belsejében végbemenő páralecsapódás megköti a levegőben lebegő porszemeket. A nyomtató mozgó alkatrészei így folyamatos porosodásnak van kitéve. Erősen párás helyiségben használj párátlanító készüléket. A por ellen pedig védekezz úgy, hogy letakarod a készüléket.

5) Nem megfelelő tonert teszel a nyomtatóba

Nem gond, ha nem eredeti tonert választasz a nyomtatóba, lehet az alternatív vagy utángyártott patron is. Azonban a még jótállással rendelkező készülékeknél számolj azzal, hogy a nem eredeti kellék használata többnyire a jótállás elvesztésével jár. A lényeg, hogy jó minőségű, ellenőrzött gyártótól vásárolj festéket! Kérd ki egy szakbolt segítségét, ha festékcserére szorul a nyomtatód!

6) Gyűrött, rossz minőségű papírt használsz

Az egyszer már felhasznált, ebből adódóan hajtogatott vagy meggyűrődött lap használata papírelakadáshoz vezethet, ami kárt okozhat a készülékben.

7) Egy kisebb teljesítményű nyomtatóval sokat nyomtat

Figyelj oda a nyomtató terhelhetőségére és egy kisebb teljesítményű nyomtatót sose használj folyamatos, több száz oldalas nyomtatásra. A lézernyomtató túl tud melegedni és nagyobb eséllyel hibásodik meg. Ebben az esetben szakítsd meg a nyomtatási folyamatot! Hagyd hűlni a készüléket és nyomtass több részletben. És gondold meg, hogy nem lenne-e érdemes lecserélni egy jobb teljesítményű nyomtatóra a meglévőt.

A tanácsok megfogadása ellenére is javításra szorul a nyomtató?

Vedd igénybe a bérleti konstrukciót profi szerviz szolgáltatással. Ilyen esetben gyors segítségnyújtást kapsz, ha a nyomtató javításra szorul és cseregépet is biztosítunk, ha komolyabb problémája van a készüléknek.

Tetszett a cikk?

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Értesülj exkluzív ajánlatainkról és a legfrissebb hírekről a másolástechnika világából!
Adatbiztonság a nyomtatásban Sharp készülékekkel
Adatbiztonság a nyomtatásban

A kormányzati előírások és a vállalati biztonsági szabályzatok egyaránt szigorú követelményeket állítanak fel a személyes adatok védelme érdekében. A megfelelő irodai nyomtató pedig fontos szerepet játszhat az adatbiztonságban.

A Sharp olyan dokumentumkezelési megoldásokat kínál, melyekre a te vállalkozásodnak is szüksége van a nyomtatási és másolási költségek csökkentéséhez, az alkalmazottak termelékenységének növeléséhez, az értékes információk védelméhez, valamint a nyomtatóflotta és kellékek hatékonyabb kezeléséhez.

Az adatbiztonságának előnyei

  • a fájlokat strukturált és biztonságos felhőalapú adattárak tárolják
  • a dokumentumokat nyomtatásvezérlő technológia védi, biztosítva, hogy ne maradjanak érzékeny információk felügyelet nélkül a nyomtató kimeneti tálcájában
  • csak a jogosult felhasználók szkennelhetik be a dokumentumokat és kontrol is beállítható annak meghatározására, hogy a dokumentumok mely célállomásokra küldhetők (+ tipp: a PDF formátumba szkennelt dokumentumokhoz adj jelszavakat)
  • rejtett szövegek és minták beágyazhatók a dokumentumok hátterébe: ez azt jelenti, hogy amikor valaki megpróbálja másolni a dokumentumot, a rejtett szöveg vagy minta láthatóvá válik, így a dokumentum egyáltalán nem másolható

A márka nyomon követési és naplózási funkciói minden felhasználói tevekénység teljes körű figyelemmel kísérését valósítják meg. Előírt paraméterek (pl. címzett, feladó, időpont) naplózhatók, ellenőrizhetők és archiválhatóak a megfelelőség elérése érdekében. Ezen kívül nyomon követheted és áttekintheted a Sharp nyomtatók eseménynaplóját is. Például, hogy mikor és milyen beállítások történtek, esetleg, hogy milyen IP-címekről fértek hozzá a nyomtatóhoz.

A Sharp biztonságot tesz lehetővé a kis- és középvállalkozások, illetve a közszféra és a kormányzati szervezetek számára egyaránt.

Tetszett a cikk?

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Értesülj exkluzív ajánlatainkról és a legfrissebb hírekről a másolástechnika világából!
Nyomtató bérlés és üzemeltetés
Melyik a leggazdaságosabb nyomtató?

Bár egyre több elektronikus dokumentációt használunk, a papír alapú adminisztráció egy részének még mindig nem inthettünk búcsút, és egyhamar nem is fogunk.

Az tehát nem kérdés, hogy egy iroda napi feladatait csak egy jól működő nyomtató segítségével tudjuk megfelelően ellátni.

A kérdés inkább az: Melyik a leggazdaságosabb nyomtató?

Ha szerződéseket kell kinyomtatni, irodai munkaigényeket kell feldolgozni, vagy bármilyen más nyomtatott dokumentumokat kell készíteni, a leggazdaságosabb nyomtató mindenképpen olyan lesz, amely több feladatot is képes ellátni egyidejűleg.

Mivel előfordulhat, hogy néhány alkalmazottnak meg kell osztoznia ezen a nyomtatón, a legjobb kisvállalati nyomtatónak képesnek kell lennie nagy mennyiségű oldalt kezelni megfizethető áron. Anélkül, hogy folyamatosan kifogyna a tinta. Az oldalakat ráadásul viszonylag gyorsan kell nyomtatnia.

Sőt ezeknek a nyomtatóknak olyan kiegészítő funkciókkal kell rendelkezniük, mint a duplex nyomtatás, vagy az automatikus dokumentumadagoló. Hiszen ezek segíthetnek a munkafolyamatok leegyszerűsítésében.

Mi most összegyűjtöttük neked azokat a tulajdonságokat, melyek szükségesek ahhoz, hogy biztosan a leggazdaságosabb nyomtatót tudd magadnak (és cégednek) választani:

  • Előzetes költségek: Előfordulhat, hogy egy vállalkozás korlátozott költségvetéssel rendelkezik, így az előzetes költségek jelenthetik a legnagyobb gondot, hiszen egy valóban jó multifunkciós nyomtató ára nagyon magas is lehet. Eben az esetben meg kell gondolni a nyomtató bérlést, mint lehetséges opciót egy rosszabb minőségű nyomtató vásárlása helyett.
  • Hosszú távú költségek: Bár csábító lehet egy olcsóbb nyomtatót választani, hogy pénzt takaríts meg, fontos figyelembe venni a hosszú távú költségeket is. Az olyan dolgok, mint a patronok cseréje, a karbantartás, az energiafogyasztás és más dolgok hosszú távon összeadódhatnak és a vételárnál nagyobb költséget jelentenek.
  • Karbantartás: A nyomtató rendszeres karbantartást igényel majd, hogy hosszútávon megfelelően működjön. Érdemes 21utána olvasni a különböző típusokról érkezett véleményeknek, hogy kiderüljön, hogy az általad fontolgatott nyomtatótípus hajlamos-e az elakadásra vagy egyéb problémákra.
  • Nyomtatási sebesség: Nagy volumentű feladatokhoz van szükséged a nyomtatóra? A nyomtatási sebesség valószínűleg fontos szempont lesz számodra a nyomtató kiválasztásakor.
  • Nyomtatási típus: Jó minőségű képeket és színes grafikákat, diagramokat szeretnétek nyomtatni? Vagy számotokra elég csupán a fekete-fehér dokumentum? Ez egy nagyon fontos szempont kell, hogy legyen a döntésnél.

Nyomtatótípusok pro és kontra

1) Multifunkciós nyomtatók

Előnyök:

  • Helytakarékos – a multifunkciós nyomtatók több irodai gép funkcióit egyesítik egyben, így pénzt és helyet takarítanak meg
  • Költséghatékony – ha figyelembe vesszük a nyomtató és a másológép tonerének költségeit, akkor megtakarítást eredményez, ha ezeket a feladatokat egy multifunkciós készülék kettő az egyben teljesíti
  • Nagyobb teljesítmény – a kisvállalkozások számára készült multifunkciós nyomtatók nagyobb másolási és nyomtatási sebességgel rendelkeznek, mint egy lézernyomtató vagy hagyományos másológép. A nagyobb sebességnek köszönhetően pedig növelik a termelékenységet

Hátrányok:

  • Várakozás – egyetlen multifunkciós készülékkel egy kisvállalkozásban fennáll a lehetősége, hogy dugó alakul ki a nyomtatónál, amikor többen szeretnének nyomtatni vagy szkennelni egyszerre
  • Egyszerre csak egy funkció – nem minden többfunkciós nyomtató képes egyszerre két feladatot ellátni

2) Lézernyomtatók

Előnyök:

  • Gyors nyomtatási sebesség – a lézernyomtatókat a gyors sebesség teszi jó választássá olyan cégek számára, ahol nagy mennyiségű dokumentumot kell kinyomtatni rövid idő alatt
  • Éles, megbízható nyomtatás – a fekete-fehér szöveges dokumentumokat élesen és megbízhatóan nyomtatja
  • Alacsony működési költségek – bár maga a lézernyomtató drága lehet, effektív a nyomtatás költsége gazdaságosabb, mivel egy lézer tonerkazetta sokkal több oldalt képes kinyomtatni, mint egy tintasugaras
  • Hosszútávú működés – a lézernyomtatók jó befektetésnek számítanak, mivel tartósan, hosszú évekig tartó szolgálatot tesznek lehetővé

Hátrányok:

  • Magasabb kezdeti költségek – a kezdeti költségek magasabbak lehetnek, mint egy tintasugaras nyomtatónál
  • Nem ideális a magas színvonalú fotónyomtatáshoz – bár a lézernyomtató normál papíron jobb minőségű képet nyomtat, mint tintás társai, fotó nyomtatásra a tintás fotó nyomtatók ajánlottak

3) Tintasugaras nyomtatók

Előnyök:

  • Alkalmas fotó- és grafikai nyomtatáshoz – remekül nyomtatnak fényképeket és grafikákat, de speciális papír szükséges az értékelhető eredményhez
  • Csökkentett hosszú távú költségek – mivel a tintasugaras patronok ára alacsonyabb, így havi pár oldal nyomtatásánál gazdaságos választásnak bizonyulnak
  • Különféle papírokra nyomtathatsz – többféle papírtípusra nyomtathat, többek között hagyományos papírra, matt és fényes fotópapírra és texturált papírra is

Hátrányok:

  • A nyomatok elkenődhetnek vagy kifakulhatnak – a legtöbb tintasugaras tinta festékalapú, és hajlamos az elkenődésre, valamint a kifakulásra
  • Patron tisztítása szükséges – a tintasugaras patronokat gyakran kell tisztítani, ami elhasználja a tintát
  • Nem ideális nagy mennyiségű nyomtatáshoz – a tintasugaras tintákat nem nagy mennyiségű nyomtatásra tervezték (készülj fel arra, hogy gyakran kell cserélnie a patronokat, ha ezt a megoldást választja)
  • Hajlamos a tintarendszer a beszáradásra, ha pár hétig, hónapig nem használjuk – szerencsés esetben tisztítható vagy a patronok cseréje megoldja a kérdést, vannak azonban típusok, amik ebben az esetben már menthetetlenek

A nyomtató bérlés ideális megoldást kínál minden iroda számára, ez lehet a leggazdaságosabb nyomtató megoldás. Az irodai nyomtató bérlése kisebb kezdeti költséget igényel és a fenntartása is olcsóbb, hiszen a havi díj magában foglalja a karbantartás költségét is. Így biztosra mehetsz: a munkafolyamatokban nem lesz fennakadás egy elromlott nyomtató miatt.

Tetszett a cikk?

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Értesülj exkluzív ajánlatainkról és a legfrissebb hírekről a másolástechnika világából!