Category Nyomtató vásárlás

Lexmark felügyelt nyomtatási szolgáltatások
Felügyelt nyomtatási szolgáltatások

Tudtad, hogy a vállalati tartalmak 80%-a nem strukturált vagy nem kezelt? És azt, hogy ezek közel fele nyomtatott dokumentum?

Ehhez nyújt segítséget a felügyelt nyomtatási szolgáltatás: rendet teremt a káoszban.

A felügyelt nyomtatási szolgáltatások (managed print services, MPS) által átláthatod és kezelheted a teljes dokumentum-létrehozási környezetet. Ez nem csak arról szól, hogy csökkentsd a nyomtatási mennyiséget és a papírhasználatot. Ahogy fejlődnek a technológiák, olyan stratégiára van szükség, amely anélkül teszi lehetővé a nyomtatást mobilról vagy tabletről, hogy azzal veszélyeztetné a biztonságot.

A nyomtatáskezelés tehát továbbra is nagyon fontos, ráadásul egyre több, különböző forrásból származó információt és adatot kell kezelni.

A felügyelt nyomtatási szolgáltatások segítségével optimalizálhatjuk, valamint leegyszerűsíthetjük a munkafolyamatokat, valamint a nyomtatóflotta kezelését is.

De mik is ezek a felügyelt nyomtatási szolgáltatások?

A Lexmark például azzal segít, hogy összehangolja a készülékeket és a vállalkozás céljait, valamint gondoskodik a napi szintű felügyeletről, amihez olyan proaktív és prediktív szolgáltatást használ, mellyel biztosítható a maximális üzemidő. Beüzemelése után a nyomtatott és digitális információk egyesítésével zökkenőmentes munkafolyamatokat hoz létre. A kevesebb eszköz, a kevesebb kinyomtatott oldal, az alacsonyabb költségek és a javuló hatékonyság pedig számos előnyt biztosítanak.

Az első lépés: infrastruktúra optimalizálása

Ágazatspecifikus felméréseink által intelligens többfunkciós készülékeket helyezünk ki a dolgozók és az aktuális feladat igényei szerint, melyeket könnyedén vezérelhetnek az érintőkijelzők segítségével. Ez egyszerű átjárást biztosít a szükséges papíralapú példányok és az alap üzleti folyamatok között.

A második lépés: proaktív kezelés

A proaktív kezelés a világ bármely részén biztosítja a teljes eszközflotta átláthatóságát, folytonosságát és vezérlését.

A használati adatoknak és elemzésnek köszönhetően a rendszer automatikusan észleli, ha kellékanyagra van szükség, és elindítja a beszerzéséhez szükséges folyamatot. Ezenkívül biztosítja azt is, hogy a készülékek készenlétben álljanak, amikor az ügyfeleknek szükségük van rájuk.

A harmadik lépés: üzleti folyamatok egyszerűsítése

Az elemzés, bevált gyakorlatok és a kimenet-, tartalom- és folyamatkezelési technológiák kombinálásával olyan automatizált munkafolyamat-megoldásokat hozunk létre, melyek átszervezik a papírfüggő folyamatokat. Ez pedig javítja az információkhoz való hozzáférést, növeli a hatékonyságot, és csökkenti a nyomtatási igényt.

Válaszd a Lexmark-ot és a Konkoord Kft. üzemeltetési szolgáltatásait és takaríts meg jelentős költségeket a működtetés terén!

forrás: Lexmark

Tetszett a cikk?

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Értesülj exkluzív ajánlatainkról és a legfrissebb hírekről a másolástechnika világából!

    Elolvastam és elfogadom az adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat.

    Nyomtató bérlés, üzemeltetés
    Olcsóbb nyomtatás a nyomatképző rendszer elemzés segítségével

    Minden cég az olcsóbb nyomtatási megoldások után kutat. Főleg a nagyobb vállalatoknál nem mindegy, hogy milyen hatékonysággal és költségek mellett végzik a nyomtatási folyamatokat. Az olcsóbb nyomtatás érdekében, most bemutatunk számodra egy igen hatékony megoldást. Ez a nyomatképző rendszer elemzés és optimalizálás szolgáltatásunk.

    Miért érdemes a meglévő nyomtatási rendszert átvilágítani?

    • Egy megfelelően elvégzett, körültekintő felmérés eredménye alapján elvégzett változtatás növeli vállalkozásod hatékonyságát.
    • A körültekintően kialakított rendszer, a valóban szükséges funkciókat biztosítja, így időt és pénzt takarít meg a vállalkozásod számára.
    • Mint a saját területed szakértője, miért fordítanád az idődet iratkezeléshez kapcsolódó feladatokra? Ezen munkafolyamatok – részfolyamatok működtetését, hibák javítási lehetőségeit bízd szakemberre!
    • Mint ennek a területnek a szakértői, hatékonyságot tudunk növelni, miközben időt (munkabért) takarítunk meg. A területen eltöltött 30 évünk garancia a megoldásra.
    • A kollégáid ezentúl gyorsan el tudják végezni a nyomtatási, szkennelési, másolási és archiválási feladataikat.
    • A rendszergazdát is tehermentesíti egy jól szervezett rendszer, megfelelő információt – szolgáltatást kap. Az idejét nem kell a készülékek felügyeletére fordítani.

    Tapasztalatunk révén:

    • gyors, hatékony iratkezelést valósíthatsz meg,
    • hiányzó / ki nem használt szolgáltatásokra rávilágítunk,
    • időt takaríthatsz meg Önmagad és alkalmazottaid részére,
    • csökkentheted a működtetésre fordított időt,
    • optimalizálhatod a nyomatok és készülékek költségét, a ráfordított időt, vagyis olcsóbban nyomtathatsz!

    Mit lehet elérni ezzel a nyomatképző rendszer optimalizálással?

    • Vállalkozásod hatékonyságát növeli
    • Időt takarítasz meg
    • Olcsóbban tudsz nyomtatni

    A nyomatképző rendszer elemzés segítségével megtörténik a költségek kalkulációjának bemutatása havi és éves bontásban részlegekre lebontva. Megkeressük a hibákat, kigró költségeket, hiányzó (nem ismert) lehetőségeket, amire talán soha nem derülne fény és csak viszi a pénzt.

    Hogyan végezzük el ezt az elemzést?

    • Első lépésben a rendszergazdával együttműködve egy, az iratkezelő készülékek monitorozására, elemzésére készült szoftvert telepítünk a hálózatra. A készülékgyártók által biztosított csatornákon keresztül összegyűjtjük a készülékek számos paraméterét.
    • Ez a monitorozás minimum 30 napon át fut. A készülékek munkájáról, terheléséről, használatuk gyakoriságáról gyűjtünk információt. Minél tovább gyűjtjük ezeket az adatokat, annál pontosabb képet kapunk, hiszen az egyszeri kiugró feladatok nem torzítják a képet. A gyűjtött adatokhoz online hozzáférést biztosítunk ügyfelünk számára a mérés teljes időtartama alatt!
    • Interjút készítünk vállalkozásod vezetőivel, hogy milyennek látják a jelenlegi rendszert. Hova szeretnének eljutni a jövőben és milyen folyamat változásokat terveznek belátható időn belül.
    • Interjú készül a kulcsfelhasználókkal is. Megkérdezzük a készülékeket ténylegesen használó kollégákat, hogy milyen ismétlődő feladataik vannak, a folyamataik támogatásához szükséges szolgáltatások, megoldások rendelkezésre állnak-e? Arra is keressük a választ, hogy felesleges akár megszűnt folyamatok támogatására kialakított szolgáltatások nincsenek-e a rendszerben.
    • Topológia felmérést végzünk.
    • Redundancia, hatékonyság elemzést készítünk.
    • Felmérjük az IT támogatást.
    • Az adatok kontrollja a könyvelésedből kinyerhető adatokkal történik.

    Mit adunk a kezedbe a nyomtatási rendszer átvilágítás után?

    • Egy kalkulációt a költségekről, amit havi és éves bontásban részlegekre lebontva mutatunk be.
    • Hiányzó szolgáltatásokról, fennálló problémákról történő kimutatást.
    • Javaslatot az optimális felépítésre vonatkozóan, amit időben tervezetten készítünk el.

    Kik végzik ezt az átvilágítást?

    A Konkoord Kft. szakemberei fogják elvégezni a szükséges feladatokat. Több mint 30 éve foglalkozunk irodatechnikával és iratkezelő rendszerekkel, és számos gyártótól és területről rendelkezünk információkkal.

    Te is kíváncsi vagy vajon hol tűnik el a pénzed és milyen megoldások léteznek az olcsóbb nyomtatáshoz? Akkor kérd szakértő csapatunk segítségét! Lehetsz akár az ügyfelünk a nyomtató bérlésben vagy egy teljesen új érdeklődő, aki a meglévő nyomtatóit szeretné felülvizsgálni, mi készséggel segítünk!

    Tetszett a cikk?

    Iratkozz fel hírlevelünkre!

    Iratkozz fel hírlevelünkre!

    Értesülj exkluzív ajánlatainkról és a legfrissebb hírekről a másolástechnika világából!

      Elolvastam és elfogadom az adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat.

      Adatbiztonság a nyomtatásban Sharp készülékekkel
      Adatbiztonság a nyomtatásban

      A kormányzati előírások és a vállalati biztonsági szabályzatok egyaránt szigorú követelményeket állítanak fel a személyes adatok védelme érdekében. A megfelelő irodai nyomtató pedig fontos szerepet játszhat az adatbiztonságban.

      A Sharp olyan dokumentumkezelési megoldásokat kínál, melyekre a te vállalkozásodnak is szüksége van a nyomtatási és másolási költségek csökkentéséhez, az alkalmazottak termelékenységének növeléséhez, az értékes információk védelméhez, valamint a nyomtatóflotta és kellékek hatékonyabb kezeléséhez.

      Az adatbiztonságának előnyei

      • a fájlokat strukturált és biztonságos felhőalapú adattárak tárolják
      • a dokumentumokat nyomtatásvezérlő technológia védi, biztosítva, hogy ne maradjanak érzékeny információk felügyelet nélkül a nyomtató kimeneti tálcájában
      • csak a jogosult felhasználók szkennelhetik be a dokumentumokat és kontrol is beállítható annak meghatározására, hogy a dokumentumok mely célállomásokra küldhetők (+ tipp: a PDF formátumba szkennelt dokumentumokhoz adj jelszavakat)
      • rejtett szövegek és minták beágyazhatók a dokumentumok hátterébe: ez azt jelenti, hogy amikor valaki megpróbálja másolni a dokumentumot, a rejtett szöveg vagy minta láthatóvá válik, így a dokumentum egyáltalán nem másolható

      A márka nyomon követési és naplózási funkciói minden felhasználói tevekénység teljes körű figyelemmel kísérését valósítják meg. Előírt paraméterek (pl. címzett, feladó, időpont) naplózhatók, ellenőrizhetők és archiválhatóak a megfelelőség elérése érdekében. Ezen kívül nyomon követheted és áttekintheted a Sharp nyomtatók eseménynaplóját is. Például, hogy mikor és milyen beállítások történtek, esetleg, hogy milyen IP-címekről fértek hozzá a nyomtatóhoz.

      A Sharp biztonságot tesz lehetővé a kis- és középvállalkozások, illetve a közszféra és a kormányzati szervezetek számára egyaránt.

      Tetszett a cikk?

      Iratkozz fel hírlevelünkre!

      Iratkozz fel hírlevelünkre!

      Értesülj exkluzív ajánlatainkról és a legfrissebb hírekről a másolástechnika világából!

        Elolvastam és elfogadom az adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat.

        Nyomtató bérlés és üzemeltetés
        Melyik a leggazdaságosabb nyomtató?

        Bár egyre több elektronikus dokumentációt használunk, a papír alapú adminisztráció egy részének még mindig nem inthettünk búcsút, és egyhamar nem is fogunk.

        Az tehát nem kérdés, hogy egy iroda napi feladatait csak egy jól működő nyomtató segítségével tudjuk megfelelően ellátni.

        A kérdés inkább az: Melyik a leggazdaságosabb nyomtató?

        Ha szerződéseket kell kinyomtatni, irodai munkaigényeket kell feldolgozni, vagy bármilyen más nyomtatott dokumentumokat kell készíteni, a leggazdaságosabb nyomtató mindenképpen olyan lesz, amely több feladatot is képes ellátni egyidejűleg.

        Mivel előfordulhat, hogy néhány alkalmazottnak meg kell osztoznia ezen a nyomtatón, a legjobb kisvállalati nyomtatónak képesnek kell lennie nagy mennyiségű oldalt kezelni megfizethető áron. Anélkül, hogy folyamatosan kifogyna a tinta. Az oldalakat ráadásul viszonylag gyorsan kell nyomtatnia.

        Sőt ezeknek a nyomtatóknak olyan kiegészítő funkciókkal kell rendelkezniük, mint a duplex nyomtatás, vagy az automatikus dokumentumadagoló. Hiszen ezek segíthetnek a munkafolyamatok leegyszerűsítésében.

        Mi most összegyűjtöttük neked azokat a tulajdonságokat, melyek szükségesek ahhoz, hogy biztosan a leggazdaságosabb nyomtatót tudd magadnak (és cégednek) választani:

        • Előzetes költségek: Előfordulhat, hogy egy vállalkozás korlátozott költségvetéssel rendelkezik, így az előzetes költségek jelenthetik a legnagyobb gondot, hiszen egy valóban jó multifunkciós nyomtató ára nagyon magas is lehet. Eben az esetben meg kell gondolni a nyomtató bérlést, mint lehetséges opciót egy rosszabb minőségű nyomtató vásárlása helyett.
        • Hosszú távú költségek: Bár csábító lehet egy olcsóbb nyomtatót választani, hogy pénzt takaríts meg, fontos figyelembe venni a hosszú távú költségeket is. Az olyan dolgok, mint a patronok cseréje, a karbantartás, az energiafogyasztás és más dolgok hosszú távon összeadódhatnak és a vételárnál nagyobb költséget jelentenek.
        • Karbantartás: A nyomtató rendszeres karbantartást igényel majd, hogy hosszútávon megfelelően működjön. Érdemes 21utána olvasni a különböző típusokról érkezett véleményeknek, hogy kiderüljön, hogy az általad fontolgatott nyomtatótípus hajlamos-e az elakadásra vagy egyéb problémákra.
        • Nyomtatási sebesség: Nagy volumentű feladatokhoz van szükséged a nyomtatóra? A nyomtatási sebesség valószínűleg fontos szempont lesz számodra a nyomtató kiválasztásakor.
        • Nyomtatási típus: Jó minőségű képeket és színes grafikákat, diagramokat szeretnétek nyomtatni? Vagy számotokra elég csupán a fekete-fehér dokumentum? Ez egy nagyon fontos szempont kell, hogy legyen a döntésnél.

        Nyomtatótípusok pro és kontra

        1) Multifunkciós nyomtatók

        Előnyök:

        • Helytakarékos – a multifunkciós nyomtatók több irodai gép funkcióit egyesítik egyben, így pénzt és helyet takarítanak meg
        • Költséghatékony – ha figyelembe vesszük a nyomtató és a másológép tonerének költségeit, akkor megtakarítást eredményez, ha ezeket a feladatokat egy multifunkciós készülék kettő az egyben teljesíti
        • Nagyobb teljesítmény – a kisvállalkozások számára készült multifunkciós nyomtatók nagyobb másolási és nyomtatási sebességgel rendelkeznek, mint egy lézernyomtató vagy hagyományos másológép. A nagyobb sebességnek köszönhetően pedig növelik a termelékenységet

        Hátrányok:

        • Várakozás – egyetlen multifunkciós készülékkel egy kisvállalkozásban fennáll a lehetősége, hogy dugó alakul ki a nyomtatónál, amikor többen szeretnének nyomtatni vagy szkennelni egyszerre
        • Egyszerre csak egy funkció – nem minden többfunkciós nyomtató képes egyszerre két feladatot ellátni

        2) Lézernyomtatók

        Előnyök:

        • Gyors nyomtatási sebesség – a lézernyomtatókat a gyors sebesség teszi jó választássá olyan cégek számára, ahol nagy mennyiségű dokumentumot kell kinyomtatni rövid idő alatt
        • Éles, megbízható nyomtatás – a fekete-fehér szöveges dokumentumokat élesen és megbízhatóan nyomtatja
        • Alacsony működési költségek – bár maga a lézernyomtató drága lehet, effektív a nyomtatás költsége gazdaságosabb, mivel egy lézer tonerkazetta sokkal több oldalt képes kinyomtatni, mint egy tintasugaras
        • Hosszútávú működés – a lézernyomtatók jó befektetésnek számítanak, mivel tartósan, hosszú évekig tartó szolgálatot tesznek lehetővé

        Hátrányok:

        • Magasabb kezdeti költségek – a kezdeti költségek magasabbak lehetnek, mint egy tintasugaras nyomtatónál
        • Nem ideális a magas színvonalú fotónyomtatáshoz – bár a lézernyomtató normál papíron jobb minőségű képet nyomtat, mint tintás társai, fotó nyomtatásra a tintás fotó nyomtatók ajánlottak

        3) Tintasugaras nyomtatók

        Előnyök:

        • Alkalmas fotó- és grafikai nyomtatáshoz – remekül nyomtatnak fényképeket és grafikákat, de speciális papír szükséges az értékelhető eredményhez
        • Csökkentett hosszú távú költségek – mivel a tintasugaras patronok ára alacsonyabb, így havi pár oldal nyomtatásánál gazdaságos választásnak bizonyulnak
        • Különféle papírokra nyomtathatsz – többféle papírtípusra nyomtathat, többek között hagyományos papírra, matt és fényes fotópapírra és texturált papírra is

        Hátrányok:

        • A nyomatok elkenődhetnek vagy kifakulhatnak – a legtöbb tintasugaras tinta festékalapú, és hajlamos az elkenődésre, valamint a kifakulásra
        • Patron tisztítása szükséges – a tintasugaras patronokat gyakran kell tisztítani, ami elhasználja a tintát
        • Nem ideális nagy mennyiségű nyomtatáshoz – a tintasugaras tintákat nem nagy mennyiségű nyomtatásra tervezték (készülj fel arra, hogy gyakran kell cserélnie a patronokat, ha ezt a megoldást választja)
        • Hajlamos a tintarendszer a beszáradásra, ha pár hétig, hónapig nem használjuk – szerencsés esetben tisztítható vagy a patronok cseréje megoldja a kérdést, vannak azonban típusok, amik ebben az esetben már menthetetlenek

        A nyomtató bérlés ideális megoldást kínál minden iroda számára, ez lehet a leggazdaságosabb nyomtató megoldás. Az irodai nyomtató bérlése kisebb kezdeti költséget igényel és a fenntartása is olcsóbb, hiszen a havi díj magában foglalja a karbantartás költségét is. Így biztosra mehetsz: a munkafolyamatokban nem lesz fennakadás egy elromlott nyomtató miatt.

        Tetszett a cikk?

        Iratkozz fel hírlevelünkre!

        Iratkozz fel hírlevelünkre!

        Értesülj exkluzív ajánlatainkról és a legfrissebb hírekről a másolástechnika világából!

          Elolvastam és elfogadom az adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat.