- avagy hogyan teheti hatékonyabbá vállalkozását a felhőalapú nyomtatás?
A nyomtatásról még ma is sokan a klasszikus, helyhez kötött megoldásokra gondolnak: szerverek, hálózati beállítások, bonyolult konfigurációk, frissítések. Pedig létezik egy egyszerűbb, gyorsabb és biztonságosabb út – a felhőalapú nyomtatásmenedzsment.
Nem véletlen, hogy a világ vállalkozásainak több mint 70%-a már használ valamilyen felhőalapú megoldást, és ez az arány egyre nő. A hibrid munkavégzés, az otthoni és irodai munka váltakozása megkívánja a rugalmas, távolról is menedzselhető rendszereket – ez pedig a felhő igazi terepe.
Mit jelent mindez a gyakorlatban?
A Lexmark Cloud Services (LCS) egy átfogó, modern nyomtatásmenedzsment platform, amelyet már mi is elérhetővé tettünk partnereink számára. A rendszer három fő pilléren nyugszik, amelyek együtt teljeskörű, skálázható és biztonságos megoldást kínálnak minden méretű cég számára:
Cloud Solution Center – okos dokumentumkezelés
Ez az „agy” a rendszer mögött. Segítségével nemcsak nyomtathatunk, hanem:
Fordíthatunk idegen nyelvű dokumentumokat – ideális például iskoláknak, önkormányzatoknak vagy nemzetközi kapcsolatokkal bíró cégeknek.
Kiemelhetjük vagy kitakarhatjuk az érzékeny adatokat – ezzel megfelelve a GDPR, HIPAA és más adatvédelmi szabályoknak.
Kereshető dokumentumokat készíthetünk OCR technológiával – ez nagyban megkönnyíti a digitális irattározást és visszakeresést.
Az így feldolgozott dokumentumokat azonnal továbbíthatjuk e-mailbe, nyomtatásra, vagy felhőtárhelyre (pl. OneDrive, Google Drive, SharePoint).
Cloud Fleet Management – nyomtatópark központi vezérlése
Akár egyetlen iroda, akár több telephely, a Lexmark rendszerével távolról is figyelhetjük és kezelhetjük az összes nyomtatót: frissítések, beállítások, hibakezelés – minden egy helyről, valós időben. Így nem kell az IT-s kollégának a készülékekhez rohannia, és az üzemszünetek is minimálisra csökkenthetők.
Cloud Print Management – nyomtatás egyszerűen, szerver nélkül
A nyomtatási feladatokat biztonságosan, akár szerver nélkül is kezelhetjük. A rendszer figyeli a felhasználói szokásokat, statisztikákat biztosít, és lehetővé teszi, hogy csak a valóban szükséges oldalakat nyomtassuk ki – ez papírt, tintát és pénzt takarít meg.
További extra funkciók:
Offline nyomtatás – ha a hálózat éppen nem működik, a feladat akkor is kinyomtatható.
Hibrid tárolás – az adatok megmaradhatnak helyben, ha a vállalat így érzi biztonságosabbnak.
Miért éri ez meg neked?
✔️ Költséghatékony – nincs szükség külön nyomtatószerverre vagy IT-szakemberre minden módosításhoz
✔️ Rugalmas – könnyen alkalmazkodik a vállalkozás méretéhez és növekedéséhez
✔️ Biztonságos – teljes adatvédelem minden szinten
✔️ Modern – a munkafolyamatok digitalizálása segíti a hatékony működést és időmegtakarítást
Forrás: Lexmark.com/cloud – „The future of print is here, and it’s in the cloud.”
Alapul szolgáló tartalom: Maggie Little, Cloud Services Portfolio Manager, Lexmark (2023–)
Tetszett a cikk?
