Lexmark felügyelt nyomtatási szolgáltatások
Felügyelt nyomtatási szolgáltatások

Tudtad, hogy a vállalati tartalmak 80%-a nem strukturált vagy nem kezelt? És azt, hogy ezek közel fele nyomtatott dokumentum?

Ehhez nyújt segítséget a felügyelt nyomtatási szolgáltatás: rendet teremt a káoszban.

A felügyelt nyomtatási szolgáltatások (managed print services, MPS) által átláthatod és kezelheted a teljes dokumentum-létrehozási környezetet. Ez nem csak arról szól, hogy csökkentsd a nyomtatási mennyiséget és a papírhasználatot. Ahogy fejlődnek a technológiák, olyan stratégiára van szükség, amely anélkül teszi lehetővé a nyomtatást mobilról vagy tabletről, hogy azzal veszélyeztetné a biztonságot.

A nyomtatáskezelés tehát továbbra is nagyon fontos, ráadásul egyre több, különböző forrásból származó információt és adatot kell kezelni.

A felügyelt nyomtatási szolgáltatások segítségével optimalizálhatjuk, valamint leegyszerűsíthetjük a munkafolyamatokat, valamint a nyomtatóflotta kezelését is.

De mik is ezek a felügyelt nyomtatási szolgáltatások?

A Lexmark például azzal segít, hogy összehangolja a készülékeket és a vállalkozás céljait, valamint gondoskodik a napi szintű felügyeletről, amihez olyan proaktív és prediktív szolgáltatást használ, mellyel biztosítható a maximális üzemidő. Beüzemelése után a nyomtatott és digitális információk egyesítésével zökkenőmentes munkafolyamatokat hoz létre. A kevesebb eszköz, a kevesebb kinyomtatott oldal, az alacsonyabb költségek és a javuló hatékonyság pedig számos előnyt biztosítanak.

Az első lépés: infrastruktúra optimalizálása

Ágazatspecifikus felméréseink által intelligens többfunkciós készülékeket helyezünk ki a dolgozók és az aktuális feladat igényei szerint, melyeket könnyedén vezérelhetnek az érintőkijelzők segítségével. Ez egyszerű átjárást biztosít a szükséges papíralapú példányok és az alap üzleti folyamatok között.

A második lépés: proaktív kezelés

A proaktív kezelés a világ bármely részén biztosítja a teljes eszközflotta átláthatóságát, folytonosságát és vezérlését.

A használati adatoknak és elemzésnek köszönhetően a rendszer automatikusan észleli, ha kellékanyagra van szükség, és elindítja a beszerzéséhez szükséges folyamatot. Ezenkívül biztosítja azt is, hogy a készülékek készenlétben álljanak, amikor az ügyfeleknek szükségük van rájuk.

A harmadik lépés: üzleti folyamatok egyszerűsítése

Az elemzés, bevált gyakorlatok és a kimenet-, tartalom- és folyamatkezelési technológiák kombinálásával olyan automatizált munkafolyamat-megoldásokat hozunk létre, melyek átszervezik a papírfüggő folyamatokat. Ez pedig javítja az információkhoz való hozzáférést, növeli a hatékonyságot, és csökkenti a nyomtatási igényt.

Válaszd a Lexmark-ot és a Konkoord Kft. üzemeltetési szolgáltatásait és takaríts meg jelentős költségeket a működtetés terén!

forrás: Lexmark

Tetszett a cikk?

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Értesülj exkluzív ajánlatainkról és a legfrissebb hírekről a másolástechnika világából!
Nyomtató bérlés, üzemeltetés
Olcsóbb nyomtatás a nyomatképző rendszer elemzés segítségével

Minden cég az olcsóbb nyomtatási megoldások után kutat. Főleg a nagyobb vállalatoknál nem mindegy, hogy milyen hatékonysággal és költségek mellett végzik a nyomtatási folyamatokat. Az olcsóbb nyomtatás érdekében, most bemutatunk számodra egy igen hatékony megoldást. Ez a nyomatképző rendszer elemzés és optimalizálás szolgáltatásunk.

Miért érdemes a meglévő nyomtatási rendszert átvilágítani?

  • Egy megfelelően elvégzett, körültekintő felmérés eredménye alapján elvégzett változtatás növeli vállalkozásod hatékonyságát.
  • A körültekintően kialakított rendszer, a valóban szükséges funkciókat biztosítja, így időt és pénzt takarít meg a vállalkozásod számára.
  • Mint a saját területed szakértője, miért fordítanád az idődet iratkezeléshez kapcsolódó feladatokra? Ezen munkafolyamatok – részfolyamatok működtetését, hibák javítási lehetőségeit bízd szakemberre!
  • Mint ennek a területnek a szakértői, hatékonyságot tudunk növelni, miközben időt (munkabért) takarítunk meg. A területen eltöltött 30 évünk garancia a megoldásra.
  • A kollégáid ezentúl gyorsan el tudják végezni a nyomtatási, szkennelési, másolási és archiválási feladataikat.
  • A rendszergazdát is tehermentesíti egy jól szervezett rendszer, megfelelő információt – szolgáltatást kap. Az idejét nem kell a készülékek felügyeletére fordítani.

Tapasztalatunk révén:

  • gyors, hatékony iratkezelést valósíthatsz meg,
  • hiányzó / ki nem használt szolgáltatásokra rávilágítunk,
  • időt takaríthatsz meg Önmagad és alkalmazottaid részére,
  • csökkentheted a működtetésre fordított időt,
  • optimalizálhatod a nyomatok és készülékek költségét, a ráfordított időt, vagyis olcsóbban nyomtathatsz!

Mit lehet elérni ezzel a nyomatképző rendszer optimalizálással?

  • Vállalkozásod hatékonyságát növeli
  • Időt takarítasz meg
  • Olcsóbban tudsz nyomtatni

A nyomatképző rendszer elemzés segítségével megtörténik a költségek kalkulációjának bemutatása havi és éves bontásban részlegekre lebontva. Megkeressük a hibákat, kigró költségeket, hiányzó (nem ismert) lehetőségeket, amire talán soha nem derülne fény és csak viszi a pénzt.

Hogyan végezzük el ezt az elemzést?

  • Első lépésben a rendszergazdával együttműködve egy, az iratkezelő készülékek monitorozására, elemzésére készült szoftvert telepítünk a hálózatra. A készülékgyártók által biztosított csatornákon keresztül összegyűjtjük a készülékek számos paraméterét.
  • Ez a monitorozás minimum 30 napon át fut. A készülékek munkájáról, terheléséről, használatuk gyakoriságáról gyűjtünk információt. Minél tovább gyűjtjük ezeket az adatokat, annál pontosabb képet kapunk, hiszen az egyszeri kiugró feladatok nem torzítják a képet. A gyűjtött adatokhoz online hozzáférést biztosítunk ügyfelünk számára a mérés teljes időtartama alatt!
  • Interjút készítünk vállalkozásod vezetőivel, hogy milyennek látják a jelenlegi rendszert. Hova szeretnének eljutni a jövőben és milyen folyamat változásokat terveznek belátható időn belül.
  • Interjú készül a kulcsfelhasználókkal is. Megkérdezzük a készülékeket ténylegesen használó kollégákat, hogy milyen ismétlődő feladataik vannak, a folyamataik támogatásához szükséges szolgáltatások, megoldások rendelkezésre állnak-e? Arra is keressük a választ, hogy felesleges akár megszűnt folyamatok támogatására kialakított szolgáltatások nincsenek-e a rendszerben.
  • Topológia felmérést végzünk.
  • Redundancia, hatékonyság elemzést készítünk.
  • Felmérjük az IT támogatást.
  • Az adatok kontrollja a könyvelésedből kinyerhető adatokkal történik.

Mit adunk a kezedbe a nyomtatási rendszer átvilágítás után?

  • Egy kalkulációt a költségekről, amit havi és éves bontásban részlegekre lebontva mutatunk be.
  • Hiányzó szolgáltatásokról, fennálló problémákról történő kimutatást.
  • Javaslatot az optimális felépítésre vonatkozóan, amit időben tervezetten készítünk el.

Kik végzik ezt az átvilágítást?

A Konkoord Kft. szakemberei fogják elvégezni a szükséges feladatokat. Több mint 30 éve foglalkozunk irodatechnikával és iratkezelő rendszerekkel, és számos gyártótól és területről rendelkezünk információkkal.

Te is kíváncsi vagy vajon hol tűnik el a pénzed és milyen megoldások léteznek az olcsóbb nyomtatáshoz? Akkor kérd szakértő csapatunk segítségét! Lehetsz akár az ügyfelünk a nyomtató bérlésben vagy egy teljesen új érdeklődő, aki a meglévő nyomtatóit szeretné felülvizsgálni, mi készséggel segítünk!

Tetszett a cikk?

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Értesülj exkluzív ajánlatainkról és a legfrissebb hírekről a másolástechnika világából!